Напоминаем, что с 1 сентября 2026 года вступают в силу требования Федерального закона от 07.06.2025 № 140-ФЗ, устанавливающие обязанность оформления перевозочных документов в электронном виде для всех участников транспортного процесса независимо от сферы деятельности.
С указанной даты следующие документы подлежат оформлению исключительно в электронном виде по форматам, утвержденным ФНС России, и направлению в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД):
В отдельных случаях, перечень которых будет определен Министерством транспорта Российской Федерации, допускается оформление документов на бумажном носителе.
Для перехода на электронные перевозочные документы необходимо выполнить следующие действия:
- Получить сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП) на руководителя организации или индивидуального предпринимателя. Для сотрудников требуется получение сертификата КЭП с оформлением машиночитаемой доверенности (МЧД).
- Подключиться к одному из аккредитованных операторов ИС ЭПД, которые обеспечивают передачу электронных перевозочных документов между участниками перевозки и в ГИС ЭПД. Актуальный перечень таких операторов опубликован на официальном сайте Министерства транспорта Российской Федерации.
- Предоставить доступ к сервису для сотрудников компании, назначить администратора и при необходимости подключить водителей.
Переход на электронные перевозочные документы целесообразно осуществить заблаговременно, что позволит бизнесу протестировать технологию и подготовиться к обязательному применению нового порядка. Использование электронных перевозочных документов обеспечивает ряд существенных преимуществ:
УФНС России по Липецкой области
