В сфере регистрации актов гражданского состояния:
Отделом ЗАГС и архива администрации Елецкого муниципального района Липецкой области за 9 месяцев 2025г. зарегистрированы 797 актов гражданского состояния (9 мес. 2024 - 593) и совершены 6411 юридически значимых действий (9 мес. 2024- 2895).
Оформлено рождение 115 деток (9 мес. 2024- 103): 82 актовые записи о рождении составлены непосредственно в отделе ЗАГС (9 мес. 2024- 44) и 33 актовые записей в Елецком отделе ОБУ «УМФЦ Липецкой области» и переданы на хранение в архив отдела ЗАГС района (9 мес. 2024- 59). Из общего количества зарегистрированных рождений 41 малыш родился у мам, проживающих в Елецком районе. Мальчиков родилось - 59, девочек – 56. Зарегистрировано рождение 16 детей у одиноких матерей (9 мес. 2024г.- 12). Популярными именами для новорожденных стали: Михаил, Матвей, Артём, Иван, Есения, Ева, София. Называли деток и редкими именами: Яков, Серафим, Даниль, Оливия, Мирослава, Агата, Аксинья, Аврора.
Зарегистрировано рождение одной двойни. Рождение мертворожденных детей и детей умерших на первой неделе жизни, как и в прошлом году, не зарегистрировано.
В отношении 38 детей произведено установление отцовства (9 мес.2024г.- 35). Усыновлений с начала года не зарегистрировано.
Составлена 331 актовая запись о смерти (9 мес.2024г.- 392): 78 актовых записей непосредственно в отделе ЗАГС (9 мес. 2024г.- 56) и 253 актовые записи оформлены в Елецком отделе ОБУ «УМФЦ Липецкой области» и переданы на хранение в архив отдела ЗАГС Елецкого района (9 мес. 2024г.- 336). Из жизни ушли 190 мужчин и 141 женщина. Из общего числа зарегистрированных актов о смерти жителей Елецкого района – 167 (9 мес. 2024.- 225).
За 9 месяцев 2025г. зарегистрированы 206 актов о заключении брака (9 мес. 2024г. – 296), из них жителей Елецкого района – 87 (132). С начала года подано 258 заявлений на регистрацию брака (9 мес.2024г.- 310), из них возможностью подачи заявления через Единый портал государственных услуг воспользовались 120 пар. За отчетный период 24 брака были заключены со снижением срока ожидания, из них 12 заявлений подано участниками СВО. Браки, где один из супругов не достиг совершеннолетия не регистрировались. Пять браков зарегистрированы с участием иностранных граждан (граждане Азербайджана, Узбекистана, Таджикистана). Первый брак заключили 117 мужчин и 115 женщин. В повторный брак вступили 89 мужчин и 91 женщина.
С начала года составлены 96 актовых записей о расторжении брака (9 мес. 2024г.- 136). Из общего числа расторгнувших брак, жителей Елецкого района – 41 (9 мес. 2024г. - 51). По взаимному согласию супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей, расторгли брак 32 семейные пары (9 мес.2024 - 35), по решению суда – 64 (101). В ранее составленные актовые записи о расторжении брака внесено 48 дополнений и выданы документы о разводе.
За 9 месяцев 2024г. зарегистрированы 11 актов о перемене имени (9 мес. 2024г.- 24).
В отчетном периоде были выданы 504 повторных свидетельства (9 мес. 2024- 391), 493 справки, подтверждающие факт государственной регистрации актов гражданского состояния (9 мес. 2024- 463). Внесены 1068 отметок об изменении, исправлении и дополнении в ранее составленные записи актов гражданского состояния (9 мес. 2024- 913).
Направлены 4 запроса граждан по вопросу истребования документов с территории иностранных государств. Рассмотрены и вынесены заключения по 48 заявлениям о внесении изменений и исправлений в ранее составленные записи актов гражданского состояния (9 мес. 2024- 20).
В доход государства собрано 1388500 рублей государственной пошлины (9 мес. 2024г. – 574950).
В сфере архивного дела:
Для обеспечения сохранности и государственного учета документов отделом была проведена работа по: внесению изменений в учетные документы (карточки фондов, журнал регистрации утвержденных ЭПК описей, книгу поступления архивных документов), составлению итоговых записей к описям дел, поступивших на хранение в архив, обеспечению сохранности архивных документов (контроль температурно-влажностного режима в архивохранилищах с фиксацией их в журналах). Для проведения санитарно-гигиенических работ в архивохранилищах в плановом порядке проводились санитарные дни.
Профилактические мероприятия заключались в обеспыливании- 13021 единиц хранения.
Подшивка (5 дел): Ф.201 ОГУП «Солидарность» Д. 15-18,21.
Проведена проверка наличия и состояния дел путем сверки фактического наличия дел с описью.
- Проверено и перекартонировано 66 ед. хр. л/с за 1997-2006 годы Ф.201 ОГУП «Солидарность».
Оформлен 1 акт проверки наличия и состояния дел на 66 ед. хр. л/с, с составлением итоговых записей, листов фондов, карточек фондов. Утрата документов в проверенных фондах не выявлена. Акт проверки помещен в дело фонда.
Составлены 9 внутренних описей к архивному делу: Ф.104/353 совхоз «Луч» Д.203, 207а,213-214. Ф.114/364 совхоз «Искра» Д. 140,175,200,202,204.
Осуществлена замена ярлыков на связках Ф. 47/335 Прокуратура в количестве 8 штук.
Замена титульного листа Ф. 201 ОГУП «Солидарность» Д.15-18,21 в количестве 5 дел с описанием и занесением фонда в журнал проводимой работы.
В целях обеспечения защиты документов от внешних неблагоприятных факторов отделом было закартонировано поступивших дел всего 285 ед. хр.
По состоянию на 1 октября 2025 года на хранении в отделе находятся 252 фонда, 28920 единиц хранения. Из них: постоянного срока хранения - 19805, по личному составу - 9060, фотодокументов - 32, видеодокументов - 23.
Отделом в отчетном периоде была продолжена работа по формированию Архивного фонда. По состоянию на 1 октября 2025 года в списке №1 значится 52 организации – источников комплектования муниципального архива. Организационно-методическое руководство организаций по вопросам сохранности документов на ведомственном уровне было осуществлено в соответствии с графиком работы организаций по упорядочению документов.
Согласно графику приема-передачи документов принято от 47 организаций 285 единиц постоянного хранения на бумажной основе за 2019 год. Все поступившие на хранение документы проверены, закартонированы и размещены на металлические стеллажи, в учетные документы и базы данных внесены соответствующие изменения.
Утверждено протоколом Экспертно-проверочной комиссии управления ЗАГС и архива Липецкой области (ЭПК) (47 организаций): 17 дел постоянного хранения за 2022 год, 33 – по личному составу за 2022 год.
Оказана консультативная помощь специалистам, ответственным за делопроизводство и архив, в составлении описей дел постоянного хранения и по личному составу в целях повышения их качества.
Количество оказанных консультаций работникам ведомственных архивов и делопроизводственных служб - 50.
В целях защиты и законных интересов граждан за 9 месяцев исполнено 871 запрос, из них: тематических - 29 запросов (с положительным ответом-22); социально-правового характера – 842 (с положительным ответом-493), по документам, относящимся к государственной собственности -838, муниципальной - 4.
В рамках взаимодействия между Социальным фондом России (СФР) и отделом ЗАГС и архива исполнено - Государственной информационной системой электронной цифровой подписью ГИС ЭЦП-827 (98%). Обратились 18 граждан за получением услуг по электронной почте.
Консультирование юридических и физических лиц по вопросам, относящимся к исполнению запросов-130.
Подготовлено и размещено в социальных сетях (ВКонтакте) 50 постов: о Памятных датах, о героях-земляках Елецкого района, экскурсии, практики студентов.
Архивисты района подготовили 7 выставок, провели 3 экскурсии для студентов Елецкого государственного университета имени И.А. Бунина, института культуры, истории и права по архивохранилищам, ознакомили с документами, фотоальбомами, находящимися на хранение в архиве.
С 1.09.2025 по 12.09.2025 прошли учебную практику студенты (12 человек) Елецкого государственного университета имени И.А. Бунина, института культуры, истории и права, группы ИО-31. Определяли физическое состояние дел, степень их сохранности, физическое состояние каждого дела. Составляли внутренние описи и листы-заверители к делам. Занимались сборкой коробов и картонированием документов для постоянного хранения в архивохранилищах.
19 сентября в читальном зале ОКУ «Государственный архив Липецкой области» специалист-эксперт отдела Константинова Е.В. приняла участие в обучающемся семинаре в работе в Единой архивной информационной системе.
Выдача документов пользователям за 9 месяцев- 2079 ед. хр., Посетителей читального зала -11 человек им выдано 23 ед. хр. Всего пользователей архивной информации за 9 месяцев составило 1063 человека.
Продолжена работа по заполнению и внесению изменений БД «Архивный фонд» (5-я версия). Внесение данных на уровне «Дело» всего 285, на 01.10.2025 внесено 28920 ед. хр.
