Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это электронный документ в XML-формате, который автоматически распознается информационными системами и содержит данные о доверителе, представителе и полномочиях. Переход на МЧД обязателен для уполномоченных лиц, которые работают в системе электронного документооборота и подписывают документы электронной подписью физического лица от имени индивидуального предпринимателя или руководителя организации.
Создать и проверить машиночитаемую доверенность можно с помощью специального сервиса ФНС России «Создание и проверка доверенности в электронной форме» ( https://service.nalog.ru/dovel/ ), который позволяет сформировать документ в машиночитаемом виде для представления в налоговые органы, посмотреть статус доверенности, получить подробные сведения о ней или направить доверенность/заявление в распределенный реестр.
Для создания доверенности на сервисе необходимо:
· указать формат создаваемого документа (единый формат МЧД, передоверие, электронная доверенность для налогового органа);
· поэтапно заполнить сведения о доверенности, доверителе и представителе;
· определить полномочия представителя, выбрав их из предлагаемого списка или введя вручную;
· осуществить проверку корректности введенных сведений и сформировать файл в формате XML;
· скачать готовый файл МЧД и подписать его с помощью КЭП руководителя (сервис проверит наличие сертификата);
· загрузить подписанную доверенность на сайт налоговой службы. Для этого в сервисе нужно перейти во вкладку «Загрузить в реестр». После загрузки МЧД регистрируется автоматически.
После регистрации МЧД сохраняется в специальной системе — блокчейн-хранилище машиночитаемых доверенностей. Уполномоченному сотруднику необходимо будет использовать ее при направлении документов или отчетов в налоговый орган, прикладывая к ним XML-файл сформированной доверенности.
Сервис также позволяет создавать заявления на отмену доверенности доверителем или на отказ от полномочий представителем.
