Компания "Сигмента" приглашает на работу

Компания "Сегмента" имеет вакансии: 
- инженер планово-технического отдела
- специалист по документообороту/административное обеспечение.
Свои резюме можно направлять по адресу: anastasia.moskaleva@syngenta.com  
Телефон для справок: 89162796471

Инженер планово-технического отдела
Обязанности и зоны ответственности:
1. Общение с руководителем строительных работ, прорабом, представителями субподрядчика и подрядчика
2. Надзор за этапами строительства: мониторинг выполнения работ в соответствии с утвержденным календарно-сетевым графиком, корректировка графика в соответствии с фактическим выполнением работы
3. Согласование последовательности выполняемых работ в соответствии с графиком, а также согласование дополнительных работ и обновление текущего графика работ в соответствии с заявками на дополнительные работы
4. Анализ обоснований подрядчика в связи с изменением видов и/или объемов работ.
5. Работа по утверждению Проверка и - согласование актов сдачи-приемки выполненных работ (КС-2, КС-3), формы КС-6, проверка корректности оформления бланков формы в соответствии с нормативами.
6. Верификация платежных документов перед представлением руководителю строительства
7. Осмечивание альтернативных предложений подрядчика для проведения сравнительного анализа
8. Подготовка альтернативных смет на изменение объемов (видов) работ
9. Ведение журнала распоряжений/запросов на внесение изменений в рабочий план
10. Подготовка счетов на возмещение по работам ненадлежащего качества (Штрафов)
11. мониторинг и обновление текущего графика работ в соответствии с фактическим выполнением работ на площадке
12. Подготовка соответствующего сегмента документации по окончании строительства
13. Проверка выполнения объемов работ на соответствие утвержденному графику проектирования, закупок и строительства
14. Оценка потребностей в ресурсах и составление прогнозов на долгосрочную и краткосрочную перспективу (графики)
Требуемый опыт и квалификация:
• Высшее образование (в сфере строительства)
• Минимум 3-5 лет опыта' работы в сфере планирования/управления проектами в строительной отрасли.
• Опыт работы в России обязателен!
• Обширные знания документации и соответствующий опыт работы в области контроля объема работ, выполненных субподрядчиком клиента
• Опыт работы с проектом MS обязателен.
• Умение работать с сотрудниками различного уровня квалификации, от руководителя
высшего звена до мастера.
• Свободное владение английский языком.
Условия:
• Срочный контракт в Ельце до конца 2020 года
• Конкурентная заработная плата
• Медицинская страховка
Международная команда высококвалифицированных специалист


Специалист по документообороту/административное обеспечение

Отвечает за общий контроль и ведение всей входящей и исходящей документации на протяжении всего проекта. Организация и контроль передачи информации проектной команде и получения информации от нее, а также ведение внутреннего обмена информацией, в том числе выполнение расчетов, составление отчетов и планов.
Обязанности:
Ведение документации/архивирование:
• Обеспечение соответствия Документооборота по проекту Проектным процедурам (нумерация документов и корреспонденции, работа с форматами, выдача, проверка, рассылка документов, учет проектной документации в системе управления электронными документами, архивирование документации);
• Присвоение номера проекта всей входящей/исходящей корреспонденции, регистрация номера проекта, контроль процесса подписания, отправка корреспонденции и ее регистрация в электронной системе хранения проектной документации (Система структурированного архивирования папок);
• Регистрация и ведение Протоколов совещаний по проекту, контроль наличия подписей всех сторон;
• Ведение и управление проектной документацией в электронной и печатной форме в рамках проектных процедур и корпоративного регламента;
•   Обработка входящей технической документации (учет проектной документации в системе управления электронными документами, внутренняя рассылка и архивирование документации);
• Обработка исходящей технической документации (передача документации подрядчикам и третьим лицам в соответствии с проектной процедурой);
•   Хранение всей проектной документации (управление проектом, техническая документация, документация поставщика, корреспонденция и т. д.). Обеспечение ежедневного резервного копирования документации и ее хранение в предназначенном для этого безопасном месте;
• Управление процессом регистрации, архивирования и распределения всех поручений, согласований и/или изменений в договорах на строительство и всей связанной с этим корреспонденции в соответствии с действующими процедурами и инструкциями руководителя строительных работ;
• Контроль процесса рассмотрения и утверждения технической документации в соответствии с согласованным графиком
• Общий контроль документации, в том числе ксерокопирование, сканирование, проверка соответствия документов подрядчика техническим условиям проекта в части нумерации, графических диаграмм, условных графических обозначений и всем другим параметрам, касающимся качества документов
• Обеспечение тщательной проверки и своевременного представления проектной документации до установленного срока подачи;
• Классификация, сортировка, систематизация, архивация и поиск документов в соответствии с системами индексации и хранения проектной документации;
• Обеспечение руководителя строительных работ всей информацией, необходимой для отчетности по проекту.
Административное обеспечение:
• Организация заседаний и ведение протоколов;
• Организация деловых поездок;
• Ведение учета;
• Контроль расходов и организация платежей во внутренних системах;
• Служебные обязанности: копирование, сканирование, заказ расходных материалов и контроль за восполнением запасов расходных материалов.
Требуемый опыт:
• От трех до пяти (от 3 до 5) лет опыта работы специалистом по документообороту в области промышленности/строительства.
• Опыт работы в группе проектных инженеров (желательно)
• Понимание процессов управления документацией, в том числе документации поставщика, а также проектной и строительной документацией
• Обслуживание и администрирование системы управления документацией (желательно)
• Компьютерная грамотность и уверенное владение системами управления документацией
• Обширные практические знания в нефтегазовой отрасли. Умение контролировать повседневную деятельность и руководить ею
• Свободное владение английским и русским языками (письменным и устным)
• Отличные навыки в сфере ИТ, аналитические навыки;
• Уверенный навык межличностного общения, умение работать в команде, мотивированность и дисциплинированность с упором на своевременное выполнение работы и решение задач;
• Внимание к деталям, хорошо развитые коммуникативные навыки


Ещё новости о событии:

Компания "Сегмента" имеет вакансии:  - инженер планово-технического отдела - специалист по документообороту/административное обеспечение.
18:03 21.10.2019 Елецкий муниципальный район - Елец
Компания "Сегмента" имеет вакансии:  - инженер планово-технического отдела - специалист по документообороту/административное обеспечение.
18:03 21.10.2019 Большеизвальский сельсовет - Елец
Компания "Сегмента" имеет вакансии:  - инженер планово-технического отдела - специалист по документообороту/административное обеспечение.
17:51 21.10.2019 Черкасский сельсовет - Елец
Компания "Сегмента" имеет вакансии:  - инженер планово-технического отдела - специалист по документообороту/административное обеспечение.
17:40 21.10.2019 Сокольский сельсовет - Елец
Компания "Сегмента" имеет вакансии:  - инженер планово-технического отдела - специалист по документообороту/административное обеспечение.
17:35 21.10.2019 Воронецкий сельсовет - Елец
Компания "Сегмента" имеет вакансии:  - инженер планово-технического отдела - специалист по документообороту/административное обеспечение.
17:32 21.10.2019 Нижневоргольский сельсовет - Елец
Компания "Сегмента" имеет вакансии:  - инженер планово-технического отдела - специалист по документообороту/административное обеспечение.
17:30 21.10.2019 Пищулинский сельсовет - Елец
Компания "Сегмента" имеет вакансии:  - инженер планово-технического отдела - специалист по документообороту/административное обеспечение.
17:20 21.10.2019 Казацкий сельсовет - Елец
 
По теме
В этом семестре к дисциплинам «Сетевое администрирование» и «Технологии разработки веб-приложений», участвующим в проекте, добавилась еще одна -  «Программирование 1С».
Елена Скребо Созданная сеть станет в дальнейшем базой для внедрения в работу искусственного интеллекта В Липецкой области Ростелекомом организована защищенная виртуальная корпоративная сеть передачи данных (VPN) дл
23 февраля в дежурную часть ОМВД России по г. Ельцу обратилась 42-летняя жительница города, которая пояснила, что через мобильное приложение ей на мобильный телефон позвонил неизвестный мужчина,
Специалисты из Воронежа провели прием юных липчан - Управление здравоохранения 28 марта 2024 года на базе поликлиники ГУЗ «Областная детская больница» был организован консультативный прием специалистами клинических кафедр Воронежского государственного медицинского университета имени Н.Н.
Управление здравоохранения
Фонд «Милосердие» передал липецким медикам высокотехнологичное оборудование - Липецкая ГТРК Лия Мурадьян Помочь с закупкой попросили сами врачи Фото предоставлено пресс-службой Фонда «Милосердие» Благотворительный фонд «Милосердие» помог оснастить липецкую городскую больницу №3 современным медицинским оборудованием.
Липецкая ГТРК
Литературный час «Русской песни запевала» - Межпоселенческая библиотека Сегодня редко найдёшь человека, который бы не слышал, а может и сам не распевал бы в компании «В городском саду играет духовой оркестр», «Три года ты мне снилась», «Потому, потому, что мы пилоты», «На крылечке твоём», «Хвастать,
Межпоселенческая библиотека